È fondamentale avere sempre un archivio, fisico o digitale, che possa contenere tutti i dati relativi agli anni passati di un’azienda.
Negli ultimi anni, l’archiviazione digitale è diventata sempre più importante per le aziende di ogni settore, facilitando la gestione e l’organizzazione dei documenti.
Oltre ai file creati digitalmente, però, spesso e volentieri capita di dover digitalizzare anche l’archiviazione di documenti cartacei e libri, motivo per cui è necessario dotarsi di un sistema per la generazione di codici a barre. Al riguardo informiamo che per snellire questo processo è possibile sfruttare il barcode creator disponibile online sul sito LabelJoy.com in modo da non essere costretti a scaricare un programma apposito per tale operazione.
Di seguito andremo a vedere quali sono i principali mezzi di archiviazione digitale.
Quali sono i principali mezzi di archiviazione digitale
HDD e SSD
Negli ultimi anni, la tecnologia di archiviazione digitale ha visto una rapida evoluzione. Due dei principali tipi di memoria di archiviazione utilizzati oggi sono gli HDD (Hard Disk Drive) e gli SSD (Solid State Drive). Gli HDD utilizzano un disco rigido magnetico per archiviare i dati, mentre gli SSD utilizzano la memoria flash.
Gli SSD sono noti per avere prestazioni più rapide e un maggiore livello di affidabilità rispetto agli HDD. Inoltre, gli SSD non hanno parti mobili, il che li rende meno soggetti a danni fisici rispetto agli HDD. Tuttavia, sono ancora utilizzati in molti dispositivi, in particolare per l’archiviazione di grandi quantità di dati.
Chiavette USB e memory card
Le chiavette USB sono dispositivi di memoria flash che possono essere collegati a un computer o a un altro dispositivo tramite una porta USB. Le memory card, d’altra parte, sono schede di memoria removibili utilizzate principalmente in fotocamere, smartphone e altri dispositivi mobili.
Entrambi i dispositivi sono disponibili in diverse capacità di memoria, consentendo di archiviare grandi quantità di dati in un formato compatto e portatile. Le chiavette USB e le memory card sono anche convenienti per trasferire facilmente i dati da un dispositivo all’altro. Tuttavia, come con qualsiasi dispositivo di archiviazione, è importante proteggere i dati archiviati attraverso la crittografia o il backup su un altro dispositivo o servizio di archiviazione cloud.
Inoltre, le chiavette USB e le memory card possono differire nella velocità di lettura e scrittura dei dati. Alcune chiavette USB e memory card sono progettate per prestazioni elevate, come ad esempio quelle utilizzate per archiviare e trasferire video di alta qualità o altri grandi file. Altre invece possono avere prestazioni inferiori, ma essere più economiche.
Servizi di cloud-storage
I servizi di cloud-storage utilizzano server remoti per archiviare i dati dell’utente, che possono essere acceduti e gestiti attraverso un app o un’interfaccia web. Ciò significa che non è necessario avere un dispositivo di archiviazione fisico per archiviare i propri dati.
Sono disponibili in una vasta gamma di capacità di archiviazione e offrono spesso funzionalità aggiuntive come il backup automatico, la sincronizzazione tra dispositivi, la condivisione di file e la crittografia dei dati. Inoltre, i servizi di cloud-storage possono essere utilizzati da più utenti contemporaneamente, rendendoli particolarmente utili per il lavoro collaborativo.
Tuttavia, è importante tenere presente che l’utilizzo di un servizio di cloud-storage significa che i dati vengono archiviati su server remoti, che potrebbero essere soggetti a rischi di sicurezza informatica o violazioni della privacy. Per mitigare questi rischi, è importante scegliere un servizio di cloud-storage affidabile e di fiducia, che offra opzioni di crittografia avanzate e politiche di privacy chiare.
Network-attached storage (NAS)
I dispositivi NAS sono costituiti da uno o più dischi rigidi e sono collegati a una rete locale tramite un cavo Ethernet. Ciò significa che i dati archiviati possono essere facilmente condivisi tra diversi dispositivi, come computer, tablet e smartphone.
Offrono funzionalità avanzate, come la possibilità di accedere ai dati archiviati da remoto tramite Internet, la sincronizzazione automatica dei dati tra diversi dispositivi, il backup automatico e la crittografia dei dati.
Richiedono una configurazione e un’installazione più complessa rispetto ad altri dispositivi di archiviazione digitale, e potrebbero richiedere una conoscenza tecnica avanzata per la configurazione e la manutenzione.